バゲージタグのVOIDもれに注意!

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バゲージタグのVOIDもれ

グランドスタッフは、チェックインカウンターで、PAXのバゲージの計量・受付を行います。そうした場合に注意が必要なのが、バゲージタグのVOIDもれです。

以前の記事(ミスチェックイン)で、簡単に説明していますが、新人グランドスタッフあるあるの事象でもあり、今回詳しく解説します。

チェックイン業務は、グランドスタッフのメイン業務です。各社ともシステムのインターフェースは異なり、操作方法も違います。プログラマーのようにコ...

ある日のチェックインカウンターで

大量のバゲージ

羽田空港第3ターミナルの、とあるチェックインカウンターで。あなたは、出発担当として、チェックイン業務にあたっています。

「お次のお客さま、どうぞ。」と、自分のカウンターにPAXを案内します。PAXはTCP4(4名連れ)で、バゲージも多数です

予約は2名ずつ分かれています。そこで、あなたは最初の2名のチェックインから開始することにしました。パスポートをお預かりし、チェックインバゲージを、ベルトの上に置いて頂きます。

そこで、あなたはちょっとしたパニックになります。それは、その2名のPAXのチェックインバゲージの個数が多かったからです。個数は15個です。

バゲージの個数のインプットを間違え…

とにかく、個数を冷静にカウントし、チェックインシステムに個数を入力し、バゲージタグを発行します。しかし、ここで問題が発生しました。

バゲージタグは15個発行しなければなりませんが、あなたは誤って、「25」と打ち込んでしまします。次の瞬間、大量のバゲージタグが、プリンターから吐き出されます。

何とか15個のバゲージタグをバゲージに貼るものの、10個タグが余った状態です。そこであなたはひとまず、その10個のタグをカウンターの隅に置き、次のPAXを受け付けます。

チェックイン終了後に問題が…

フライト1時間前となり、なんとかチェックインは終了します。カウンターSVと、グラハンスタッフは、バゲージの個数を確認しています。

そこで、問題が発覚します。カウンターから流しているバゲージの個数と、システム上の個数が一致しないのです。その個数は、10個です。

あなたのカウンターの隅には、10個の余ったタグがあります。実は、犯人はこのタグだったのです。実際には、誤ってタグを発行してしまっただけで、チェックインはしていません。

システム上で、きちんとVOID(無効)処理をしていないと、このような事態になってしまいます。確認にも時間を取られてしまいますので、要注意です。

まとめ

私も一度やってしまった、このミス。経験が浅いグランドスタッフが、慣れたころにやってしまいがちな、あるあるミスです。

PAXのバゲージがどんなに多くても、まずは個数をカウント、あせらずシステムに入力するという流れを徹底しましょう。誤って多数のタグを発行してしまった場合、赤字で「VOID」と書き、チェックインが終了し、バゲージ個数の確認(システム上の個数と、実際に存在している個数の一致確認)が取れるまで、絶対に捨てないで下さい。
※アイキャッチ画像ならびに本文画像は、無料画像のPixabay (https://pixabay.com/ja/)よりお借りしました。